协同庆一院共分揽柜房、总帐房、埠际帐房。

揽柜房，也就是临街门面，并且分为南、北两间，对面的南间揽柜房是办手续的地方，相当于现在的会计室，办好手续到北揽柜房取现银相当于现在的出纳室。票号出现以后，客户只要拿一张汇票可以在全国各地支取现银，为了防止假票冒领，票号在汇票上实行了一系列防伪措施。初的防伪是字迹防伪，认笔迹，还实行了骑缝章防假，把一张一尺二寸长，八寸宽的汇票纸从中间对折，加盖骑缝章，撕开，客户、票号各执一半，之后票号中信房附上一封信，信的内容有客户所汇的金额，日期，客户的详细体貌特征（相当于现在的身份证内容），票号中有专门负责送信跑腿的人，叫专脚，他负责把剩下半张汇票连同这封信送到分号去，客户到达分号先把两张汇票对在一起，然后按照信上内容一一对应，才可取到钱。当时还实行了水印防伪，以前都是麻纸，容易揉烂，厂商在里面加了些蚕丝，加强了它的韧度，在纸浆干到七、八成时，用个特制的滚筒，在四个角上留印“协同庆”三字，只有灯下或亮光处才能看到。在当时使用的成功的一套防伪措施叫"汉字密押"当时用汉字代替数字。一大密押分为四个部分，一年中的十二个月，一个月的三十天，一到十的十个基数，银两单位，一个字代表一个内容，并且可以根据任意数字随意组合，组合以后的内容只有密押员能看懂，并且防止一些老客户时间长了摸索出一些门道，还会不定时更换，票号经营了58年换了将近两百套，用完以后立刻焚毁，现在仅仅保存有一套。